Где мое пальто? Или как организовать пространство стенда

Сегодня поговорим о центральном выставочном элементе, а именно - вашем стенде.

Главный совет от BABY EXPO - используйте свою экспозиционную площадь максимально эффективно! Некоторые компании пытаются поразить внимание посетителей гигантскими размерами и нереальными формами стенда. Скажем сразу: путь к гигантомании - не гарантия успеха. А выставочная площадь - это не съемочная площадка для Спилберга. Рекомендации профессионалов свидетельствуют: выбирайте удачное место и берите площадь, соответствующую статусу и задачам. Ваши товары должны быть грамотно размещены, площадь поделена на зоны, а каждый предмет (в т.ч. пальто, чайник и бутылочка Hennessy для VIP-ов) иметь свое место. Только тогда ваш стенд будет действительно привлекательным для тех, ради кого вы участвуете в выставке - потенциальных и существующих партнеров.

Сначала о выборе самого стенда. Главные параметры, по которым выбирается стенд - размер, расположение и конфигурация.

Если с размером все более-менее понятно - он выбирается в зависимости от бюджета и целей, то расположение и конфигурация требуют более детального изучения.

Трафик - это всегда трафик. Поэтому в первую очередь ознакомьтесь со схемой размещения экспонентов в выставочном зале. Стратегически правильно выбрать стенд:

- Ближе к главному входу в павильон

- В центральной части зала

- На центральных проходах

- На перекрестке главного и второстепенных проходов

Также будет актуально разместиться недалеко от шоу-зоны, зоны интерактива или зоны конференций, если таковые имеются.

В зависимости от количества закрытых стен (или открытых сторон) стенды делятся по типам, каждый из которых имеет определенные преимущества и соответствует тем или иным целям компании.

Самый простой стандартный стенд имеет три закрытые стены и одну открытую. В зависимости от места размещения (а также задумки самого экспонента), у стенда могут быть открыты две стороны (угловой), три стороны (головной) или даже все четыре (островной стенд).

Стандартный стенд с одной открытой стороной имеет минимальную стоимость, за другие типы стендов надо доплачивать.

У углового стенда большая обозреваемость, так как у него две открытые стороны, выходящие на разные стороны, в основном размещается на перекрестке двух проходов.

Головной стенд позволяет посетителю войти с трех сторон, то есть с любого из трех проходов.

Островной стенд окружен проходами со всех сторон. Он привлекает практически всех посетителей, поскольку стоит отдельно от всех. Он идеально подходит для представительских целей. Однако значительно сложнее в оформлении и организации пространства. Островной стенд имеет более высокую стоимость по сравнению с другими и требует дополнительных затрат на монтаж и оборудование.

Что касается стендов и их стоимости на BABY EXPO и Children's Fashion Fair, то подробную информацию вы найдете здесь.

Организатор выставки обеспечивает каждый стенд определенным выставочным оборудованием и услугами, которые уже входят в его стоимость:

- столы и стулья

- розетка 220 V

- светильник

- ковровое покрытие стандартного цвета

- вешалки для одежды

- корзина для мусора

В стоимость также включены общая охрана стенда на ночной период и уборка проходов между стендами.

Заполняя заявку на участие, рекомендуем тщательно ознакомиться с этим списком (а также уточнить количество того или иного оборудования) и, при необходимости, заказать дополнительные позиции. Поверьте нашему опыту, продумать свой стенд заранее обойдется значительно дешевле (и финансово, и нервно), чем поспешно исправлять недостатки перед самым открытием выставки.

ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОСТРАНСТВА ВАШЕГО СТЕНДА

Так или иначе, но компания принимает участие выставке для того, чтобы представить свой товар. Поэтому главная задача стенда - быть информационным, привлекательным и комфортным для его посетителей. Это достигается благодаря грамотной презентации продукции, «зональности» пространства и эргономичности.

РАЗМЕЩЕНИЕ ЭКСПОНАТОВ.

Бесспорно, самое главное, это правильное расположение продукции (экспонатов). С этого и начнем.

Первое, что нужно сделать - определиться с помощью плана выставки в каком направлении будет двигаться основной поток посетителей. Обычно он идет от входных дверей к выходу или в направлении следующего зала: экспонаты должны быть расположены так, чтобы их было видно основному потоку посетителей;

- работающие стендисты не должны перекрывать посетителям обзор основных экспонатов;

- если у вас, вероятно, есть работающая модель, которая во время демонстрации будет задерживать посетителей на длительное время, предусмотрите ее местоположение таким образом, чтобы группа зрителей не мешала работе стендистов и общему потоку посетителей;

- поясняющие надписи или плакаты размещайте рядом или над экспонатом, надписи должны легко читаться от границы вашего стенда.

МЕСТО ДЛЯ ОДЕЖДЫ.

Одежда стендистов и посетителей, которые задержались на чашечку кофе (бокал шампанского, стакан молока), портфели и сумки, разбросанные по стенду - не лучшее его украшение. В комплекте выставочного оборудования обычно предлагаются навесные вешалки. Заказывая их, учитывайте сезон: зимой места под одежду понадобиться больше, в теплый сезон - можно ограничиться минимумом. Еще лучше - спрятать вещи в подсобке, если размер стенда позволяет ее обустройство.

МЕСТО ДЛЯ ОТДЫХА.

При длительной работе выставки, нестабильности потоков посетителей, необходимо предусмотреть место для кратковременного отдыха сотрудников.

МЕСТО ДЛЯ ПОСУДЫ, ПРИГОТОВЛЕНИЯ НАПИТКОВ.

Если вы ведете переговоры, и у вас на стенде заключаются контракты и договоры, вам необходимо предусмотреть место для посуды, прохладительных напитков, приготовления чая или кофе.

МЕСТО ДЛЯ ПЕРЕГОВОРОВ.

При наличии у вас или соседей шумных экспонатов, следует предусмотреть закрытое помещение для переговоров. Лишний шум может свести на нет всю привлекательность вашего предложения при переговорах. В комнате переговоров должны быть варианты договоров, коммерческих предложений, прайс-листы, рекламные материалы вашей продукции, чистая бумага. Но в любом случае, даже если нет возможности или необходимости обустраивать закрытую переговорную, предусмотрите достаточное количество столов и стульев для всех.

МЕСТО ДЛЯ РЕКЛАМНЫХ И ИНФОРМАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ.

Используйте для экспозиции только высокие стойки, чтобы посетителям не приходилось наклоняться, рассматривая экспонаты.

У стендистов должны быть папки с необходимой информацией. Обычно такая папка находится на рабочем месте стендиста, но это отвлекает внимание посетителей от экспонатов. Желательно, чтобы такие папки имели постоянное место, но их не было видно посетителям. На большинстве выставок принято часть рекламных материалов раскладывать на виду для того, чтобы посетители брали их с собой. Запас таких материалов должен находиться на выставочном стенде. Место хранения выбирают в зависимости от объема и количества рекламных материалов. Хранить их можно непосредственно на выставочной площади, на специальном открытом стеллаже или в шкафу. Кроме общедоступных материалов на стенде, обычно, находятся рекламные или информационные материалы для постоянных или солидных клиентов, руководителей фирм, посещающих ваш стенд. Такие материалы лучше хранить в переговорной вместе с документами, необходимыми для ведения переговоров.

ЭТО ВАЖНО! ЕЩЕ НЕСКОЛЬКО СОВЕТОВ.

Ваш стенд должен быть ярко освещен. Дело даже не в том, что экспозицию должно быть хорошо видно, просто глаз человека всегда обращается в сторону более ярко освещенного объекта.

Используйте фотографии и другие изображения, выполненные в большом формате. Одна фотография большого масштаба привлекает к себе внимание больше, чем серия мелких фотографий.

Обеспечьте свободный доступ к стенду. Не перегружайте его, и тем более - не моделируйте таким образом, чтобы посетителю было трудно пройти к нужному участку. В противном случае, он просто пройдет мимо.

Рассчитайте эргономику стенда и предусмотрите легкость подхода, исключите ненужные детали в виде перегородок, чрезмерных и неработающих декоративных элементов. Помните - должен быть определенный «воздух» (но не пространство). И уделите большое внимание расположению экспонатов.

Ваш стенд должен постоянно содержаться в идеальной чистоте. Чистый стенд - это признак того, что компания заботится о своей репутации и своем клиенте. А значит - это признак профессионализма.

Подводя итоги, подчеркнем, независимо от типа стенда и его размеров, он должен иметь как минимум три функциональные зоны: презентационную площадь, место для переговоров, подсобные помещения.

Выставочный стенд является своеобразной визитной карточкой фирмы. Желательно, чтобы он был гармоничным по соотношению своих размеров и выставленных на нем экспонатов.

Рекомендуем прочесть наши предыдущие статьи рубрики:

«Очевидное не очевидно. Главный секрет успешного участия в выставке».

«Материалы для распространения на выставке: что, зачем и для кого. Чек-лист»

В ближайших следующих статьях мы расскажем: как подготовить персонал стенда, какие есть группы посетителей стенда и как с ними общаться, как рассказать вашим потенциальным клиентам о том, что вы принимаете участие в выставке и пригласить их на стенд.